1. 影印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。
. 僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買台中影印機租賃影印機的時候,你會有很大的盲目性:
·你准備用這台影印機多久。
·這台影印機能夠使用多長時間。
·你購買的影印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
·你對影印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏於管理。
3. 影印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是台中彩色影印機出租要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,服務商提供的維修、保養。
4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
5. 影印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6. 影印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什麼品牌是次要的
其次選擇影印機租賃有很多好處：
一、租機不用擔心設備老化報廢
目前影印機租賃市場品牌眾多，各公司服務質量也參差不齊，首次租賃影印機難免會無從下手，況且影印機租賃市場上機型也在升級換代。一些正規租賃公司正在優化精簡機型，將最新型的彩色數碼多功能機投放市場，單一機型即可涵蓋黑白，彩色，複印，打印，掃描，傳真等文檔處理工作，使得租賃方能享受到簡便，快速，高效的租機服務。
買機:所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢;
租賃:所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由於技術的突飛猛進，新、好產品的不斷湧現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對於購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的影印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費上門維護
購機者每年得花800-1000元錢維護設備，否則你別想順利地使用它;對於租機者，維護費由租賃方承擔。
五、免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家後，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告後，幾小時內解決問題。
六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉
目前辦公耗材市場複雜，以次充好的現象已是常事，若彰化影印機出租購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對複印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費彰化影印機租賃提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
八、節省辦公費用
一台影印機單張成本核算，一台中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌台中影印機出租影印機的壽合一般為複印量50萬張左右;
購機用戶--如果用戶月複印量為10000張，則每年複印的費用支出為:
0.1309元/張×10000張×12個月+600(最低維修費)=16308元。
租賃用戶--費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅:
0.08元/張×10000張×12個月=9600元
九、提升競爭力
影印機租賃的最大好處是將非核心業務外包，可以更加專注於自身業務的發展，提升競爭力。
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